POP, IMAP và SMTP là gì? Bạn nên dùng POP hay IMAP?

POP, IMAP, SMTP là 3 giao thức cơ bản nhất trong Mail Server và chúng đặc biệt quan trọng cho việc gửi Email. Hãy cùng ITNow tìm hiểu xem mỗi loại có ưu và nhược điểm gì? Hoạt động thế nào? Giao thức truyền và nhận tin ra sao nha!

Giao thức POP là gì?

POP (từ viết tắt của Post Office Protocol) hay còn gọi là giao thức bưu điện là 1 giao thức tầng ứng dụng và dùng để lấy thư điện tử từ server mail thông qua kết nối TCP/IP. Vào năm 1984, POP được tạo ra như 1 phương tiện tải email từ 1 server đầu xa. Đến năm 1985, phiên bản POP 2 xuất hiện và phiên bản POP3 phát hành vào năm 1988 trở thành cái tên phổ biến cho đến hiện tại.

Mặc định port POP3:

Port 110 – port không mã hóa

Port 995 – SSL/TLS port, có thể được gọi là POP3S

Cách thức hoạt động của POP

Bước 1: Kết nối đến server

Bước 2: Nhận toàn bộ mail

Bước 3: Lưu cục bộ như mail mới

Bước 4: Xóa mail trong server

Bước 5: Ngắt kết nối

Giống như 1 người đưa thư thông thường, giao thức POP sẽ xóa mail bạn khỏi máy chủ và bạn có thể lựa chọn việc lưu trữ email trên thiết bị của chính mình, hay tạo 1 bản sao trên máy chủ đến khi cần và bạn có thể tải lại.

>> Có thể bạn quan tâm Những giao thức sử dụng hệ thống Mail

Ưu điểm, nhược điểm của POP

Ưu điểm

Chỉ 1 máy khách yêu cầu truy cập mail trên máy chủ và việc lưu trữ mail cục bộ là tốt nhất.

Mail luôn sẵn sàng có thể truy cập ngay khi không có kết nối Internet vì được lưu cục bộ.

Kết nối mạng Internet chỉ dùng để gửi và nhận mail.

Tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy chủ.

Được lựa chọn để lại bản sao mail trên máy chủ. Thư đã gửi được lưu trữ cục bộ trên PC hay máy Mac, chứ không phải trên server email.

Hợp nhất nhiều tài khoản email, nhiều server vào 1 hộp thư đến.

Nhược điểm

Bạn không thể truy cập email từ xa và từ các máy tính khác. Nếu muốn thực hiện, bạn sẽ phải cấu hình máy tính nhằm thực hiện.

Việc xuất folder lưu trữ mail cục bộ sang máy khác hay client hoặc 1 thiết bị vật lý khác sẽ rất khó khăn.

Nếu folder email của bạn bị hỏng thì rất có thể toàn bộ email của bạn sẽ mất sạch.

Nếu không kiểm tra thường xuyên hay “xui rủi” nhận phải những email có virus thì máy tính của bạn có thể bị tấn công, thậm chí là đánh cắp dữ liệu.

Giao thức IMAP là gì?

IMAP (từ viết tắt của Internet Message Access Protocol) hay còn được gọi là giao thức truy cập tin nhắn mạng Internet và POP đều là giao thức email và cho phép người dùng đọc các email cục bộ bời ứng dụng trung gian chẳng hạn như: OutLook, Thunderbird, Eudora GNUMail hoặc ứng dụng Mail (Mac).

Được ra đời vào 1986, IMAP được tạo ra với mục đích cho phép truy cập từ xa đến những email được lưu trên 1 server đầu xa.

Port IMAP mặc định:

Port 143 – port không mã hóa.

Port 993 – SSL/TLS port, có thể được gọi là IMAPS.

Hoạt động của IMAP

– Bước 1: Kết nối đến máy chủ.

– Bước 2: Lấy nội dung được yêu cầu bởi người dùng, lưu đệm cục bộ (chẳng hạn như danh sách mail mới), tổng kết các tin nhắn hoặc nội dung từ những email được chắt lọc kỹ càng.

– Bước 3: Xử lý các biên tập từ người dùng. Ví dụ như đánh dấu email – mail với mục đích đọc, lưu hay xóa,…

– Bước 4: Ngắt kết nối.

Ưu điểm và nhược điểm của IMAP

Ưu điểm

Đây là một dạng của lưu trữ đám mây, IMAP có khả năng tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ (vẫn cho phép lưu mail cục bộ).

Mail được dự phòng trên server tự động, được lưu trên server đầu xa nên bạn có thể kiểm tra email từ thiết bị khác nhau và bất kỳ đâu trên thế giới bởi các thiết bị như: điện thoại, máy tính và máy tính của bạn.

Không giống với POP3, IMAP có thể cho phép bạn truy cập, sắp xếp đọc thư ở bất cứ đâu mà không cần tải xuống trước điều này giúp bạn linh động hơn.

IMAP chỉ tải thư xuống khi bạn bấm vào nó, phần đính kèm không tự động được tải xuống. Với cách này bạn có thể kiểm tra thư của bạn nhanh chóng hơn so với POP.

Nhược điểm

Phương thức hoạt động của IMAP phức tạp hơn phương thức hoạt động của POP và bạn có thể sử dụng được hay không còn phụ thuộc rất lớn vào việc kết nối được mạng Internet.

Dung lượng lưu trữ email sẽ hoàn toàn phụ thuộc nhà cung cấp dịch vụ email.

Nếu bạn sử dụng, lưu trữ email cùng với khối lượng lớn thì bạn sẽ rất khó để có thể kiểm soát được hết toàn bộ email.

Nên sử dụng giao thức POP hay IMAP?

Nếu bạn muốn:

Truy cập email bời các thiết bị khác nhau.

Có 1 kết nối mạng Internet thường xuyên và tin cậy.

Xem nhanh các email mới hay những email trên máy chủ.

Không phải lo về dự phòng dữ liệu do không gian lưu trữ cục bộ bị hạn chế.

Vậy MAP chính là sự lựa chọn phù hợp nhất với bạn.

Và ngược lại, POP sẽ khiến bạn chỉ mong muốn:

Truy cập mail chỉ từ 1 thiết bị.

Có thể thường xuyên truy cập email cho dù có kết nối mạng Internet hay không.

Không yêu cầu nhiều về không gian cho việc lưu trữ bởi vì không gian lưu trữ trên server của POP khá là hạn chế.

Giao thức SMTP là gì?

SMTP (được viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol) và tạm dịch là giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa, đây là giao thức thực hiện nhiệm vụ chính là gửi mail. Việc truy xuất dữ liệu server mail là từ các phương thức khác như IMAP hoặc POP3.

Nguyên lý hoạt động

SMTP liên lạc với máy chủ từ xa, gửi email từ mail client cho đến mail server. Sau đó, nó được gửi tới server mail của email nhận. Quá trình này đã được điều khiển bởi Mail Transfer Agent (MTA) trên mail server.

SMTP ports:

Port 25 – port không mã hóa

Port 465 – SSL/TLS port, có thể được gọi là SMTPS

Thêm tài khoản email trực tuyến

Để gửi email cho các ứng dụng như Outlook, Apple Mail và Thunderbird, bạn cần tài khoản email trực tuyến.

Khi bạn thêm tài khoản email vào ứng dụng email của bạn; thông thường, nó sẽ thử thiết lập nó với truy nhập IMAP.

Khi thêm tài khoản email, nếu ứng dụng email khó khăn, đó là vì tài khoản email được thiết lập cho việc truy nhập vào POP. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần phải liên hệ đến nhà cung cấp email cho bạn, tìm hiểu tên máy chủ POP và SMTP của họ với mục đích có thể nhập thông tin vào ứng dụng email.

Thông tin này thông thường sẽ như thế này:

• Máy chủ thư tới thư (IMAP): imap.<tên của dịch vụ> .com
• Máy chủ thư tới (POP): pop.<tên của dịch vụ> .com
• Máy chủ thư đi (SMTP) thư: smtp.<tên của dịch vụ> .com

>> Nhanh tay khám phá ngay 5 lưu ý bảo mật hệ thống Mail Server tuyệt đối

ITNow hy vọng sau khi bạn đọc xong bài viết này, bạn đã có thêm những kiến thức cơ bản về POP, IMAP và SMTP nhằm có thể hỗ trợ tốt cho công việc của bạn.