Top 7 lưu ý khi nghiệm thu sau khi thi công giải pháp Wifi

Sau khi thi công giải pháp Wifi, doanh nghiệp nên nghiệm thu bằng dữ liệu thực tế thay vì chỉ kiểm tra thiết bị đã lên nguồn hay chưa. Vùng phủ, chất lượng tín hiệu, tốc độ, khả năng chịu tải và roaming đều cần được thử ngay tại môi trường sử dụng thật. Nếu kiểm tra kỹ ngay lúc bàn giao, doanh nghiệp cũng có dữ liệu làm mốc cho những lần tối ưu hoặc mở rộng về sau.

Nghiệm thu Wifi cần kiểm tra những gì?

Quy trình nghiệm thu Wifi nên đi từ vùng phủ đến hiệu năng, sau đó mới kiểm tra roaming, bảo mật và tài liệu bàn giao. Cách này giúp kỹ thuật viên tìm nguyên nhân dễ hơn nếu kết quả ở một khu vực chưa đạt.

Top 7 lưu ý khi nghiệm thu sau khi thi công giải pháp Wifi

Có thể dùng bảng này làm checklist tổng quát:

Các tiêu chí này cũng có thể dùng để đối chiếu với Top 10 tiêu chí đánh giá chất lượng dịch vụ thi công giải pháp Wifi trước khi doanh nghiệp ký biên bản hoàn tất dự án.

Phần nghiệm thu nên được thực hiện tại nhiều vị trí trong văn phòng, nhất là phòng họp, góc xa, hành lang, khu đông người và những điểm chuyển tiếp giữa hai Access Point.

Kiểm tra vùng phủ và chất lượng tín hiệu

Đây là hai việc nên làm đầu tiên vì tốc độ Wifi sẽ không ổn định nếu tín hiệu tại vị trí người dùng đã yếu.

Kiểm tra vùng phủ sóng Wifi

Kiểm tra vùng phủ sóng Wifi nên thực hiện trên toàn bộ khu vực cần sử dụng, không chỉ tại vị trí gần Access Point. Kỹ thuật viên có thể đi theo mặt bằng và đo tại bàn làm việc, phòng họp, hành lang, khu lễ tân hoặc kho. Những vị trí sát tường bê tông, góc phòng và khu có nhiều vật cản nên được kiểm tra kỹ hơn.

Một bảng nghiệm thu có thể ghi đơn giản:

Kết quả kiểu này có giá trị hơn việc ghi chung “Wifi đã hoạt động”.

Cách kiểm tra chất lượng sóng Wifi

Số vạch trên điện thoại chỉ cho cái nhìn rất thô. Cách kiểm tra chất lượng sóng Wifi tốt hơn là đo cường độ tín hiệu và xem thêm độ nhiễu tại từng khu vực.

Ở môi trường doanh nghiệp, RSSI khoảng -67 dBm thường được dùng như một mốc tham khảo tốt cho các ứng dụng cần kết nối ổn định, còn mức yếu hơn nhiều sẽ bắt đầu ảnh hưởng đến tốc độ và roaming.

Doanh nghiệp cũng nên xem hệ thống có bị nhiễu bởi các mạng Wifi lân cận hay không. Trong tòa nhà văn phòng, có thể có hàng chục mạng cùng hoạt động trên một khu vực.

Đây là điểm khác biệt khá rõ khi So sánh giải pháp Wifi doanh nghiệp và Wifi thông thường: hệ thống doanh nghiệp cần được đo và tối ưu theo môi trường radio thực tế, nhất là khi có nhiều AP cùng hoạt động.

Kiểm tra vùng phủ và chất lượng tín hiệu wifi

Kiểm tra tốc độ và khả năng chịu tải

Sau khi xác nhận vùng phủ ổn, bước tiếp theo là xem hệ thống xử lý dữ liệu và số lượng người dùng ra sao.

Kiểm tra tốc độ Wifi đúng cách

Kiểm tra tốc độ Wifi không nên chỉ chạy Speedtest tại vị trí đứng ngay dưới AP.

Nên kiểm tra ở ít nhất ba kiểu vị trí:

• Gần AP.
• Khu vực người dùng làm việc bình thường.
• Điểm xa hoặc có nhiều vật cản.

Kết quả cũng cần đặt trong bối cảnh ứng dụng. Văn phòng dùng email và Microsoft 365 cần mức khác với phòng thiết kế thường xuyên chuyển file lớn.

Ví dụ: Đường truyền Internet là 500 Mbps nhưng một laptop chỉ đạt 80 Mbps không có nghĩa hệ thống chắc chắn lỗi. Cần xem thiết bị đầu cuối, băng tần, số client, khoảng cách tới AP và uplink của switch.

Kiểm tra khả năng chịu tải Wifi

Một AP chạy tốt với 2 laptop chưa nói lên nhiều điều.

Kiểm tra khả năng chịu tải Wifi nên được thực hiện tại những khu vực đông người như phòng họp, phòng đào tạo hoặc khu làm việc mở. Nếu có thể, hãy thử trong điều kiện gần với giờ sử dụng thật.

Một ví dụ:

Ở bước này, đội kỹ thuật nên theo dõi cả số client trên từng AP. Nếu một AP gánh 50 client còn AP bên cạnh chỉ có 8, có thể cần điều chỉnh vùng phủ hoặc công suất.

Kiểm tra roaming và chính sách truy cập

Hai hạng mục này thường không được chú ý nhiều trong văn phòng nhỏ, nhưng sẽ rất rõ khi hệ thống có nhiều AP.

Roaming phải được thử bằng cách di chuyển thật

Cách đơn giản nhất là mở một cuộc gọi video hoặc ping liên tục rồi đi qua các khu vực.

Nếu thiết bị chuyển từ AP này sang AP khác mà cuộc gọi vẫn ổn, hệ thống roaming đang hoạt động khá tốt. Nếu mỗi lần qua hành lang lại mất mạng vài giây thì cần kiểm tra lại.

Các nguyên nhân thường nằm ở:

• Vùng phủ chồng lấn chưa hợp lý: AP quá xa hoặc quá gần nhau.
• Công suất phát: Thiết bị vẫn bám AP cũ dù đã sang khu vực mới.
• Cấu hình roaming: Chưa phù hợp với loại client đang dùng.

Với doanh nghiệp nhiều tầng, đây là phần nên có trong biên bản nghiệm thu sau thi công giải pháp Wifi, bởi người dùng thực tế không ngồi cố định tại một vị trí suốt cả ngày.

Kiểm tra Guest Wifi, VLAN và quyền truy cập

Hệ thống có thể chạy nhanh nhưng vẫn chưa đạt nếu phân quyền sai.

Ví dụ Guest Wifi phải truy cập được Internet nhưng không nên nhìn thấy NAS, server hoặc máy tính nội bộ. Thiết bị IoT có thể được đặt trong VLAN riêng và chỉ mở những luồng thật sự cần thiết.

Có thể kiểm tra theo tình huống:

Kiểm tra kiểu này nhanh nhưng phát hiện được khá nhiều lỗi cấu hình.

Kỹ thuật viên tại IT NOW đang nghiệm thu sau khi thực hiện thi công wifi

Kiểm tra tài liệu bàn giao trước khi ký nghiệm thu

Sau nghiệm thu hệ thống Wifi, doanh nghiệp nên biết mình đang sở hữu những thiết bị nào, chúng được đặt ở đâu và ai có quyền quản trị.

Một bộ bàn giao cơ bản nên có:

• Sơ đồ vị trí Access Point.
• Danh sách model, serial và vị trí thiết bị.
• Thông tin switch, controller hoặc cloud management.
• Danh sách SSID và VLAN.
• Tài khoản quản trị thuộc quyền doanh nghiệp.
• Thông tin bảo hành.
• Kết quả đo kiểm chính.
• Đầu mối hỗ trợ sau nghiệm thu.

Nếu dự án có nhiều tầng hoặc nhiều chục AP, tài liệu càng quan trọng. Một năm sau khi kỹ thuật viên cũ nghỉ việc, đội mới vẫn phải biết AP nào nằm ở đâu và cấu hình đang được quản lý bằng nền tảng nào.

Phần này cũng giúp doanh nghiệp nhìn lại phạm vi thi công giải pháp Wifi đã cam kết ban đầu và xác nhận tất cả hạng mục thực sự đã hoàn tất trước khi ký biên bản.

IT NOW – dịch vụ thi công giải pháp Wifi uy tín cho doanh nghiệp

IT NOW triển khai và nghiệm thu Wifi dựa trên điều kiện sử dụng thực tế tại doanh nghiệp.

Phạm vi kiểm tra gồm:

• Đo vùng phủ: Kiểm tra tín hiệu tại từng khu vực.
• Đánh giá chất lượng sóng: Xem RSSI, nhiễu và channel.
• Test tốc độ: Kiểm tra tại nhiều vị trí.
• Test tải: Theo dõi khi nhiều client cùng truy cập.
• Test roaming: Kiểm tra khi di chuyển giữa các AP.
• Kiểm tra phân quyền: Staff, Guest, IoT và VLAN.
• Bàn giao: Sơ đồ, tài khoản, danh sách thiết bị và thông tin bảo hành.

Sau thi công giải pháp Wifi, bước nghiệm thu giúp xác nhận hệ thống chạy đúng trong môi trường làm việc thật, chứ chưa dừng ở việc thiết bị đã được lắp xong. IT NOW cũng có thể tiếp tục theo dõi và tối ưu khi số nhân viên, mặt bằng hoặc nhu cầu sử dụng thay đổi, nhờ vậy hệ thống Wifi vẫn giữ được hiệu năng sau thời gian dài vận hành.

📌 Thông tin liên hệ: 

IT NOW – PHÒNG IT THUÊ NGOÀI

• Email: kinhdoanh@itnow.vn
• Website: https://itnow.vn

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất!