Vì sao doanh nghiệp nên chọn dịch vụ thi công giải pháp Wifi tại IT NOW?

Giải pháp Wifi tại IT NOW được triển khai theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp, từ số người dùng, mặt bằng đến mức độ sử dụng và yêu cầu bảo mật. Cách làm này giúp hệ thống Wifi ổn định hơn, dễ quản trị và có dư địa mở rộng khi doanh nghiệp tăng quy mô.

IT NOW khảo sát trước khi chốt số lượng và vị trí Access Point

Điểm đầu tiên ảnh hưởng đến chất lượng Wifi nằm ở bước khảo sát. Nếu vị trí AP được quyết định từ bản vẽ rồi mang ra lắp luôn, khả năng phải chỉnh lại sau nghiệm thu khá cao.

Khi triển khai giải pháp Wifi tại IT NOW, kỹ thuật viên cần xem mặt bằng, vị trí phòng họp, khu vực làm việc đông người, tường bê tông, vách kính, tủ kim loại, chiều cao trần và hạ tầng mạng đang có. Sau đó mới tính số Access Point sơ bộ.

Ví dụ một văn phòng 400 m² có thể cần 4 AP nếu là không gian mở, nhưng cùng diện tích đó lại cần nhiều hơn khi chia thành nhiều phòng. Phòng họp 50 m² có 30 người cũng phải tính khác một phòng cùng diện tích chỉ có 6 người.

IT NOW khảo sát trước khi chốt số lượng và vị trí Access Point

Đây là lý do khi tìm hiểu Thi Công Giải Pháp Wifi: Từ A-Z Những Điều Cần Biết, sẽ luôn bắt đầu từ khảo sát và thiết kế vùng phủ. Số lượng AP chỉ có ý nghĩa khi đi cùng vị trí lắp và tải dự kiến trên từng khu vực.

Một buổi khảo sát tốt thường phải trả lời được mấy câu khá thực tế: chỗ nào đang yếu sóng, chỗ nào đông client, hệ thống cáp có tận dụng được không, switch hiện tại có đủ PoE không và AP mới sẽ kết nối về đâu.

Sau bước này, doanh nghiệp mới có phương án đủ gần với thực tế để tính thiết bị và ngân sách.

Phạm vi thi công được tính theo cả hệ thống, không tách rời từng thiết bị

Wifi chạy trên hạ tầng phía sau nó. Access Point có tốc độ cao mà dây mạng cũ, switch thiếu công suất PoE hoặc uplink đang nghẽn thì người dùng vẫn thấy chậm.

Vì vậy, khi triển khai wifi cho doanh nghiệp, IT NOW thường xem cùng lúc các phần liên quan:

Nếu bạn tìm hiểu khi Thi công giải pháp Wifi cho doanh nghiệp gồm những hạng mục nào? thì án thực tế thường kéo dài từ khảo sát, đi cáp, lắp AP đến cấu hình và nghiệm thu. Nếu bỏ mất một mắt xích, hệ thống vẫn có thể hoạt động nhưng lúc lỗi sẽ khó xác định nguyên nhân.

Ví dụ doanh nghiệp báo “Wifi chậm”. Kỹ thuật viên cần biết chậm do AP quá tải, channel bận, switch uplink thấp hay Internet đang nghẽn. Nếu toàn bộ hệ thống đã được tài liệu hóa từ đầu thì việc truy nguyên nhanh hơn nhiều.

Đây là điểm khá quan trọng với các văn phòng đã hoạt động lâu năm vì hạ tầng thường được bổ sung từng đợt, có chỗ mới có chỗ cũ, sơ đồ lại không còn cập nhật.

Giải pháp được thiết kế cho môi trường nhiều người dùng

Wifi ở nhà thường phải phục vụ vài người. Wifi cho doanh nghiệp dễ phải xử lý hàng chục đến hàng trăm thiết bị trong cùng khung giờ.

Một công ty 100 nhân viên có thể xuất hiện 150–200 client cùng lúc vì mỗi người dùng laptop, điện thoại và đôi khi thêm tablet. Chưa tính máy in, camera, TV phòng họp, máy chấm công và các thiết bị IoT.

Đây là chỗ giải pháp Wifi tại IT NOW cần tính cả coverage lẫn capacity.

• Coverage: khu vực này có sóng đủ tốt không?
• Capacity: số người trong khu vực này có dùng ổn cùng lúc không?

Hai chỉ số này đôi lúc cho hai kết quả khác nhau. Một AP có thể phủ sóng cả phòng họp nhưng đến lúc 40 người cùng mở video conference thì tải tăng mạnh.

Khi So sánh giải pháp Wifi doanh nghiệp và Wifi thông thường thể hiện khá rõ điểm này. Hệ thống doanh nghiệp được xây để nhiều AP phối hợp, quản trị tập trung và theo dõi client; Wifi cơ bản phù hợp hơn với môi trường ít người, ít khu vực và nhu cầu đơn giản.

Trong quá trình thiết kế, những khu vực như phòng họp lớn, khu đào tạo, lễ tân hoặc nơi tập trung thiết bị thường được tách ra để tính riêng. Cách này giúp tránh tình trạng toàn văn phòng chạy tốt, riêng một khu vực cứ đến giờ cao điểm lại chậm.

IT NOW có thể triển khai đồng bộ Wifi với hạ tầng mạng

Một dự án làm văn phòng mới thường là thời điểm thuận lợi nhất để bố trí Wifi đúng ngay từ đầu.

Khi phần trần, bàn ghế và hệ thống điện chưa hoàn thiện, đội kỹ thuật có thể xác định trước vị trí AP, kéo cáp về tủ rack, tính số cổng switch và chừa dư cho mở rộng sau này. Làm vào giai đoạn này thường gọn hơn nhiều so với việc vài tháng sau mới khoan trần và kéo thêm dây.

Nếu doanh nghiệp đang triển khai thi công hạ tầng mạng, Wifi nên được tính cùng lúc với LAN, switch, tủ rack và firewall.

Một cách triển khai phổ biến có thể đi theo luồng:

Mặt bằng > vị trí AP > điểm cáp > switch PoE > firewall/VLAN > cấu hình Wifi > kiểm thử

Nhờ vậy, thiết bị phía sau AP đã được tính theo nhu cầu sử dụng thật. Nếu dự kiến có 20 Access Point thì switch phải đủ số cổng và PoE Budget. Nếu tòa nhà có nhiều tầng thì uplink giữa các tầng cũng phải đủ băng thông.

Các hệ thống nhiều khu vực còn có thể chia VLAN cho nhân viên, khách, IoT hoặc camera. Cách tổ chức này giúp đội IT quản lý quyền truy cập dễ hơn và việc mở rộng về sau ít rối.

Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hạ tầng cũ, IT NOW có thể khảo sát phần nào còn tận dụng được rồi thay những chỗ đang tạo điểm nghẽn. Không cần thiết phải thay toàn bộ nếu cáp, switch hoặc firewall hiện tại vẫn đáp ứng.

IT NOW có thể triển khai đồng bộ Wifi với hạ tầng mạng

Có kiểm thử và hỗ trợ sau khi hoàn tất thi công

Một dự án Wifi chưa nên kết thúc ngay khi tất cả AP đã sáng đèn.

Sau khi lắp đặt, giải pháp Wifi tại IT NOW cần được kiểm tra ở điều kiện sử dụng thật: nhân viên ngồi tại bàn, người dùng di chuyển giữa các phòng, phòng họp đông người và các khu vực dễ bị vật cản ảnh hưởng.

Những nội dung thường được kiểm tra gồm vùng phủ, channel, số client trên AP, latency, packet loss và roaming.

Có thể dùng checklist sau khi nghiệm thu:

• Các khu vực làm việc chính có tín hiệu ổn định.
• Phòng họp không bị quá tải khi có nhiều người.
• Nhân viên di chuyển giữa các AP mà kết nối vẫn ổn.
• Guest Wifi được tách khỏi mạng nội bộ.
• Switch và uplink không trở thành điểm nghẽn.
• Có thông tin vị trí AP và thiết bị để bảo trì về sau.

Nếu sau khi đưa vào sử dụng số người tăng hoặc văn phòng thay đổi bố cục, hệ thống có thể cần tối ưu lại. Ví dụ một phòng làm việc được chuyển thành phòng đào tạo 40 người, tải trên AP gần đó sẽ khác trước.

Doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ IT trọn gói cũng có thể đưa việc theo dõi Wifi vào cùng hoạt động quản trị IT hàng ngày. Khi đó đội kỹ thuật theo dõi AP, switch, firewall và người dùng như một hệ thống thống nhất, thay vì chờ đến lúc nhân viên phản ánh mạng chậm mới kiểm tra.

Chi phí triển khai được tính theo nhu cầu thực tế

Chi phí thi công Wifi thường bị hiểu đơn giản thành “bao nhiêu Access Point nhân với giá một thiết bị”. Cách tính này bỏ mất khá nhiều phần.

Một dự án có thể phát sinh cáp mạng, switch PoE, rack, module quang, controller, license và công triển khai. Văn phòng đã có sẵn hạ tầng tốt sẽ khác một mặt bằng mới hoàn toàn.

Ví dụ:

Cách IT NOW xây dựng phương án là xác định nhu cầu trước, sau đó mới chọn cấu hình. Một văn phòng nhỏ chưa cần controller phức tạp thì không nhất thiết phải đưa vào. Tòa nhà nhiều tầng với hàng chục AP lại cần nền tảng quản trị đủ tốt từ đầu.

Điều này giữ ngân sách sát hơn với nhu cầu và cũng tránh cảnh doanh nghiệp mua thiết bị rất mạnh nhưng vẫn thiếu những thành phần cơ bản ở hạ tầng phía sau.

IT NOW – Chuyên triển khai giải pháp Wifi cho doanh nghiệp

IT NOW cung cấp giải pháp triển khai Wifi cho văn phòng, doanh nghiệp, nhà xưởng và tòa nhà với phạm vi có thể điều chỉnh theo hiện trạng thực tế.

Chuyên triển khai giải pháp Wifi cho doanh nghiệp

Các hạng mục chính gồm:

• Khảo sát mặt bằng: Kiểm tra vùng phủ, vật cản, mật độ người dùng.
• Thiết kế hệ thống: Tính số lượng và vị trí Access Point.
• Thi công hạ tầng: Cáp mạng, switch PoE, tủ rack và uplink.
• Cấu hình: SSID, VLAN, Guest Wifi, roaming và bảo mật.
• Quản trị tập trung: Controller hoặc cloud management khi hệ thống có nhiều AP.
• Kiểm thử: Coverage, tải, latency và khả năng roaming.
• Hỗ trợ vận hành: Tối ưu hệ thống khi số người dùng hoặc mặt bằng thay đổi.

Giải pháp Wifi tại IT NOW phù hợp với doanh nghiệp muốn làm hệ thống bài bản từ đầu hoặc đang có Wifi nhưng gặp tình trạng chậm, thiếu vùng phủ và khó quản lý.

Mỗi mặt bằng sẽ có cách triển khai khác nhau. Văn phòng 30 người không cần thiết kế giống tòa nhà 300 người, và nhà xưởng cũng có những đặc điểm rất khác môi trường văn phòng. IT NOW dựa vào chính các yếu tố đó để đưa ra cấu hình, số AP và hạ tầng phù hợp cho từng dự án.

Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá ưu đãi:  

———————————-

IT NOW – PHÒNG IT THUÊ NGOÀI

• Email: kinhdoanh@itnow.vn
• Website: https://itnow.vn