5 lý do doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ IT Manager thuê ngoài

Vị trí IT Manager không đơn thuần là một kỹ thuật viên sửa máy tính, mà là người đưa ra các quyết định chiến lược về mặt công nghệ để thúc đẩy hoạt động kinh doanh vận hành trơn tru. Tuy nhiên, việc tuyển dụng và duy trì một IT Manager nội bộ giỏi, có đủ kinh nghiệm thực chiến lại là bài toán chi phí vô cùng nan giải đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Chính vì thế, xu hướng sử dụng dịch vụ IT Manager thuê ngoài trở thành giải pháp giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách.

Dịch vụ IT Manager thuê ngoài là gì?

Dịch vụ IT Manager thuê ngoài là mô hình doanh nghiệp hợp tác với một đơn vị cung ứng giải pháp CNTT chuyên nghiệp để sở hữu một chuyên gia công nghệ cấp cao điều hành hệ thống.

Thay vì phải trả một khoản lương thưởng lớn để nuôi một nhân sự toàn thời gian tại văn phòng, doanh nghiệp sẽ sử dụng nguồn lực này theo dạng part-time, theo giờ hoặc theo gói dịch vụ hàng tháng. Chuyên gia IT Manager thuê ngoài vẫn chịu trách nhiệm quản lý hạ tầng, xây dựng chính sách an toàn thông tin, giám sát đội ngũ kỹ thuật cấp dưới và tư vấn lộ trình công nghệ dài hạn cho ban lãnh đạo.

5 lý do doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ IT Manager thuê ngoài

Để hiểu tại sao mô hình này lại được các nước phát triển coi là giải pháp mặc định cho các doanh nghiệp SMEs, chúng ta hãy cùng phân tích 5 lợi ích cốt lõi dưới đây.

Lý do 1: Tiết kiệm lên đến 70% chi phí nhân sự

Mức lương để chi trả cho một IT Manager nội bộ có năng lực trên thị trường hiện nay thường dao động từ 30 – 60 triệu đồng/tháng. Đó là chưa kể các khoản chi phí ẩn đi kèm như bảo hiểm xã hội, thưởng hiệu suất, phúc lợi lễ tết và không gian làm việc.

Khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài, doanh nghiệp hoàn toàn loại bỏ được các gánh nặng tài chính kể trên. Bạn chỉ cần trả một khoản phí cố định hàng tháng cực kỳ hợp lý theo đúng nhu cầu sử dụng thực tế, giúp doanh nghiệp giải phóng dòng tiền để đầu tư vào các hoạt động cốt lõi sinh lời.

Lý do 2: Tiếp cận bộ óc chiến lược và kinh nghiệm thực chiến phong phú

Một nhân sự IT nội bộ khi làm việc lâu năm tại một công ty thường có xu hướng bị bó hẹp trong một hệ thống duy nhất, dẫn đến tư duy lối mòn và chậm cập nhật xu hướng công nghệ mới.

Ngược lại, các chuyên gia thuộc dịch vụ thuê ngoài là những người đã trực tiếp kinh qua hàng chục, hàng trăm dự án thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. Họ có cái nhìn bao quát, tư duy nhạy bén và luôn sở hữu giải pháp ứng phó khủng hoảng an ninh mạng cực kỳ nhanh chóng. Họ sẽ biết cách quy hoạch hạ tầng một cách khoa học để hệ thống của bạn không bị lỗi thời trong vòng 5 – 10 năm tới.

Lý do 3: Được tư vấn lộ trình đầu tư phần cứng chuẩn xác, tránh lãng phí

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc triển khai các phần mềm quản trị nặng như ERP, CRM, hạ tầng máy chủ nội bộ bắt buộc phải được nâng cấp mạnh mẽ. Nếu không có một chuyên gia am hiểu sâu sắc, doanh nghiệp rất dễ mua sai thiết bị hoặc bị các đơn vị bán hàng đẩy giá.

IT Manager thuê ngoài sẽ đứng về phía doanh nghiệp để tính toán thông số kỹ thuật chuẩn xác. Họ sẽ giúp ban lãnh đạo thẩm định xem hệ thống nào cần triển khai dòng máy chủ server có cấu hình vừa vặn để tiết kiệm ngân sách, hoặc khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải đầu tư vào những hệ thống hiệu năng cao, bền bỉ như server Dell R760 để bảo vệ cơ sở dữ liệu lớn không bị gián đoạn.

Lý do 4: Đảm bảo tính liên tục, triệt tiêu rủi ro biến động nhân sự

Một trong những nỗi đau lớn nhất của các chủ doanh nghiệp khi tự tuyển IT Manager nội bộ là rủi ro người lao động đột ngột nhảy việc. Khi họ rời đi, toàn bộ hệ thống mật khẩu quản trị tối cao, các kế hoạch công nghệ đang dang dở và mối quan hệ với các nhà thầu phụ sẽ bị bỏ ngỏ, gây hỗn loạn hệ thống.

Với dịch vụ thuê ngoài, mối quan hệ được ràng buộc bằng hợp đồng kinh tế giữa hai pháp nhân. Nếu chuyên gia phụ trách công ty bạn gặp vấn đề cá nhân, đơn vị cung cấp sẽ ngay lập tức cử một nhân sự khác có trình độ tương đương thay thế, cam kết hệ thống vận hành liên tục không gián đoạn một ngày nào.

Lý do 5: Nâng tầm bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin lên chuẩn doanh nghiệp

Hạ tầng mạng chập chờn, máy tính nhân viên liên tục dính mã độc tống tiền (Ransomware) hay dữ liệu nội bộ bị rò rỉ là minh chứng cho thấy hệ thống của bạn đang thiếu bàn tay quản lý cấp cao.

IT Manager thuê ngoài sẽ tiến hành kiểm toán toàn diện, thiết lập chính sách phân quyền truy cập nghiêm ngặt cho từng phòng ban, xây dựng quy trình backup dữ liệu tự động lên Cloud và kịch bản ứng phó sự cố chuyên nghiệp. Dữ liệu kinh doanh – tài sản vô giá của bạn – sẽ được bảo vệ nghiêm ngặt trước mọi cuộc tấn công từ bên ngoài.

>>> Có thể bạn quan tâm:

• Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Thuê IT Manager Thay Vì Tuyển Nhân Sự Nội Bộ?
• Dịch Vụ IT Trọn Gói Là Gì? Giải Pháp Tối Ưu Chi Phí Và Bảo Mật Cho Doanh Nghiệp

Những tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ IT Manager thuê ngoài

Để chọn mặt gửi vàng một đối tác công nghệ đáng tin cậy, các nhà điều hành doanh nghiệp cần lưu ý những bộ tiêu chí sau:

• Hồ sơ năng lực và chứng chỉ quốc tế: Đơn vị cho thuê phải chứng minh được trình độ của đội ngũ thông qua các chứng chỉ uy tín toàn cầu của Microsoft, Cisco, AWS, Palo Alto… và các dự án thực tế họ đã triển khai thành công.

• Cam kết bảo mật dữ liệu (NDA) bằng văn bản pháp lý: Đây là điều kiện tiên quyết vì IT Manager là người nắm giữ các tài nguyên tối cao của doanh nghiệp. Hợp đồng phải có các điều khoản đền bù rõ ràng nếu xảy ra sự cố rò rỉ thông tin lỗi do chủ quan.

• Quy trình làm việc và hệ thống báo cáo minh bạch: Đơn vị uy tín luôn cung cấp biên bản khảo sát chi tiết, lộ trình tối ưu hệ thống rõ ràng và báo cáo định kỳ hàng tháng cho ban lãnh đạo công ty.

Thuê IT Manager ở đâu uy tín, chuyên nghiệp?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang đứng trước bài toán chuyển đổi số, cần một chuyên gia công nghệ tầm cỡ để quy hoạch hạ tầng và bảo mật dữ liệu nhưng muốn tối ưu chi phí tối đa, ITNOW chính là câu trả lời hoàn hảo nhất.

Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp và dịch vụ IT trọn gói, ITNOW mang đến dịch vụ IT Manager thuê ngoài chất lượng cao, chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp gạt bỏ hoàn toàn gánh nặng quản trị bộ máy IT nội bộ.

Đồng hành cùng dịch vụ thuê IT Manager của ITNOW, doanh nghiệp bạn sẽ nhận được những giá trị khác biệt vượt trội:

• Chiến lược rõ ràng, chuyên nghiệp

• An toàn dữ liệu tuyệt đối bằng pháp lý

• Tiết kiệm chi phí tối đa, hiệu quả tối ưu

• Hỗ trợ toàn diện, liên tục không gián đoạn

Liên hệ ngay với ITNOW hôm nay để nhận gói khảo sát, đánh giá an ninh hệ thống hoàn toàn miễn phí!

———————-
IT NOW – PHÒNG IT THUÊ NGOÀI

• Email: kinhdoanh@itnow.vn
• Website: https://itnow.vn