Top sai lầm thường gặp khi thi công hạ tầng mạng doanh nghiệp

Trong thời đại số hóa, hệ thống mạng Internet và kết nối nội bộ đóng vai trò như mạch máu duy trì mọi hoạt động vận hành của doanh nghiệp. Một hạ tầng mạng hoạt động trơn tru sẽ giúp luồng công việc chảy liên tục, dữ liệu được trao đổi tức thì và gia tăng năng suất làm việc của toàn thể nhân viên. Bài viết này sẽ chỉ ra những sai lầm nghiêm trọng nhất khi thi công hạ tầng mạng và giải pháp giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống kết nối chuẩn hóa ngay từ đầu.

Không khảo sát thực tế và bỏ qua bước thiết kế sơ đồ mạng

Một trong những sai lầm phổ biến nhất của các doanh nghiệp nhỏ là tiến hành kéo dây cáp ngay mà không hề có bước khảo sát mặt bằng thực tế cũng như bản vẽ sơ đồ kiến trúc mạng chi tiết.

Việc bỏ qua khâu chuẩn bị này dẫn đến nhiều hệ lụy kỹ thuật:

• Tính toán sai số lượng nút mạng: Thiếu đầu dây cáp tại các vị trí bàn làm việc, buộc phải nối chắp vá hoặc dùng thêm các bộ chia nhỏ lẻ gây mất thẩm mỹ.

• Xuất hiện góc chết Wi-Fi: Bố trí các bộ phát Wi-Fi ngẫu nhiên mà không tính toán vật cản (tường thạch cao, kính, bê tông), dẫn đến việc nhiều khu vực trong văn phòng hoàn toàn không bắt được sóng.

• Đường đi dây không tối ưu: Cáp mạng đi quá dài hoặc đi song song sát các đường dây điện nguồn cao áp, gây nhiễu tín hiệu nghiêm trọng.

Doanh nghiệp bắt buộc phải yêu cầu đơn vị kỹ thuật cung cấp sơ đồ nguyên lý và bản vẽ thi công hoàn chỉnh trước khi bắt tay vào triển khai phần thô.

Giao việc thi công mạng cho đội thợ điện nước không chuyên

Để tiết kiệm chi phí, nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn phương án “tiện thể” giao luôn việc đi dây mạng cho đội thợ thi công điện nước văn phòng.

Đây là một sai lầm chết người về mặt kỹ thuật, bởi vì:

• Thiếu kiến thức chuyên môn về CNTT: Thợ điện thường thói quen bấm hạt mạng theo cảm tính, thi công tuốt cáp quá sâu làm gãy lõi đồng hoặc dùng băng dính điện để nối dây mạng bị đứt – điều hoàn toàn cấm kỵ trong tiêu chuẩn mạng.

• Không biết cấu hình hệ thống: Đội thợ điện nước chỉ có thể kéo dây thô, hoàn toàn không có khả năng phân chia dải mạng ảo (VLAN) hay cấu hình các quy chuẩn bảo mật an ninh mạng.

• Không test tín hiệu chuẩn xác: Thiếu các thiết bị đo kiểm chuyên dụng khiến các đầu dây bấm lỗi không được phát hiện kịp thời, chỉ đến khi nhân viên vào làm việc mới bộc lộ sự cố.

Lựa chọn vật tư và thiết bị phần cứng kém chất lượng

Nhằm cắt giảm ngân sách đầu tư ban đầu, không ít nhà quản lý chọn mua các loại dây cáp mạng giá rẻ hoặc tận dụng lại các bộ phát Wi-Fi chuẩn gia đình cho môi trường văn phòng.

Sự tiết kiệm sai chỗ này mang lại những rủi ro cực kỳ đắt đỏ:

• Dây cáp mạng lõi pha nhôm (CCA): Dễ bị oxy hóa sau vài tháng sử dụng, tốc độ truyền tải sụt giảm thảm hại và nhanh chóng bị giòn gãy bên trong ống ghen.

• Thiết bị Wi-Fi gia đình bị quá tải: Các bộ phát thông thường chỉ chịu tải được 10 – 15 thiết bị. Khi văn phòng có 30 – 50 nhân viên cùng truy cập, bộ phát sẽ bị treo, bắt buộc phải khởi động lại liên tục.

• Không đầu tư thiết bị lưu trữ chuyên dụng: Việc dùng các dòng ổ cứng thông thường cho máy chủ khiến tốc độ truy xuất dữ liệu bị nghẽn. Khi doanh nghiệp cần lưu trữ cơ sở dữ liệu lớn, việc trang bị đúng chuẩn thiết bị lưu trữ chuyên dụng sẽ quyết định trực tiếp đến độ bền bỉ và tốc độ truy xuất thông tin của toàn hệ thống.

Hệ thống dây cáp rối loạn, không dán nhãn định danh (Labeling)

Hình ảnh những tủ thiết bị mạng (Tủ Rack) với hàng trăm đường dây cáp loằng ngoằng như “mạng nhện” là minh chứng rõ nhất cho việc thi công hạ tầng mạng thiếu chuyên nghiệp.

Sai lầm trong khâu sắp xếp và dán nhãn gây ra nhiều phiền ngoái:

• Cực kỳ khó khăn khi khắc phục sự cố: Khi một máy tính bị mất mạng, kỹ thuật viên phải mất hàng giờ đồng hồ chỉ để mò dò xem sợi cáp đó nối về cổng nào trên Switch.

• Nguy cơ rút nhầm dây nguồn: Trong quá trình sửa chữa, việc dây cáp không được phân loại rõ ràng rất dễ dẫn đến thao tác rút nhầm dây cáp máy chủ hoặc đường truyền chính, làm sập toàn bộ hệ thống công ty.

• Mất thẩm mỹ nghiêm trọng: Tủ mạng lộn xộn khiến văn phòng trông thiếu chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng khi đến tham quan.

Bỏ qua các giải pháp an ninh mạng và tường lửa bảo mật

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần kéo xong dây mạng, máy tính vào được Internet là quy trình thi công hạ tầng mạng đã hoàn thành. Việc bỏ qua các lớp bảo mật ngay từ khâu hạ tầng tạo ra những lỗ hổng an ninh nguy hiểm.

Những mối đe dọa trực chực hệ thống:

• Dùng chung một dải mạng cho tất cả: Khách ra vào công ty bắt Wi-Fi có thể dễ dàng nhìn thấy và truy cập vào máy in, máy chủ lưu trữ tài liệu nội bộ của phòng kế toán.

• Dễ lây nhiễm mã độc tống tiền (Ransomware): Không có tường lửa kiểm soát luồng dữ liệu khiến virus từ một máy tính cá nhân nhanh chóng lây lan ra toàn bộ mạng nội bộ.

• Thiếu thiết bị quản lý băng thông: Việc lựa chọn đúng các dòng thiết bị mạng có tính năng quản lý tập trung sẽ giúp quản trị viên phân chia băng thông hợp lý, ngăn chặn tình trạng một cá nhân tải phim làm nghẽn mạng của cả công ty.

Tổng hợp các sai lầm và giải pháp khắc phục chuẩn hóa

Dưới đây là bảng tổng hợp các sai lầm thường gặp cùng phương án điều chỉnh giúp ban lãnh đạo dễ dàng kiểm soát dự án của mình:

Bên cạnh đó, việc thấu hiểu tầm quan trọng của hệ thống kết nối sẽ giúp doanh nghiệp có định hướng đầu tư đúng đắn ngay từ đầu. Hãy tìm hiểu Vì Sao Doanh Nghiệp Nên Đầu Tư Hạ Tầng Mạng Bài Bản Ngay Từ Đầu? để nắm rõ các giá trị chiến lược mà hạ tầng chuẩn hóa mang lại.

IT NOW – Đơn vị thi công hạ tầng mạng chuyên nghiệp, tối ưu và bảo mật hàng đầu

Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị chuyển văn phòng mới, mở rộng nhà xưởng hoặc muốn cải tạo lại hệ thống mạng đang chập chờn của mình mà muốn tránh xa tất cả những sai lầm lãng phí kể trên, IT NOW chính là đối tác chiến lược hoàn hảo nhất. Tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ IT trọn gói và giải pháp CNTT cho doanh nghiệp, IT NOW mang đến dịch vụ thi công hạ tầng mạng trọn gói chất lượng cao, chuẩn quốc tế với chi phí tối ưu.

Đồng hành cùng IT NOW, doanh nghiệp bạn sẽ nhận được những giá trị vượt trội:

• Khảo sát tỉ mỉ, thiết kế chuẩn hóa: IT NOW trực tiếp cử kỹ sư đến khảo sát mặt bằng, lập bản vẽ sơ đồ mạng chi tiết và phương án thi công tối ưu nhất trước khi triển khai, triệt tiêu hoàn toàn các góc chết tín hiệu Wi-Fi.

• Đội ngũ kỹ sư trình độ cao: Toàn bộ quá trình thi công hạ tầng mạng đều do đội ngũ kỹ sư CNTT giàu kinh nghiệm thực chiến đảm nhận. Chúng tôi bấm dây chuẩn kỹ thuật, dán nhãn định danh 100% các đầu cáp và gông tủ Rack ngăn nắp, thẩm mỹ.

• Vật tư chính hãng 100%: IT NOW cam kết chỉ sử dụng các dòng dây cáp mạng Cat6/Cat6A lõi đồng nguyên chất và các thiết bị phần cứng chính hãng từ các thương hiệu toàn cầu, đảm bảo độ bền bỉ sử dụng từ 10 – 15 năm.

• Chính sách bảo hành và hỗ trợ 24/7/365: Sau khi bàn giao bản vẽ và tài liệu quản trị, IT NOW cung cấp chính sách bảo hành kỹ thuật lâu dài. Đội ngũ Helpdesk của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và xử lý mọi sự cố mạng 24/7 cho doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ ngay với IT NOW để được khảo sát thực tế và tư vấn giải pháp mạng hoàn toàn miễn phí!

———————-
IT NOW – PHÒNG IT THUÊ NGOÀI

• Email: kinhdoanh@itnow.vn
• Website: https://itnow.vn